Sympla Store: Como vender produtos e serviços no seu evento
Este artigo apresenta uma visão completa da Sympla Store, incluindo regras de funcionamento, estrutura de taxas, gestão de pedidos e controle de estoque.
Quando utilizar
Use este guia quando você quiser:
- Entender como a Sympla Store funciona de ponta a ponta
- Conhecer as regras de taxação e recebimento
- Esclarecer dúvidas sobre cancelamentos e trocas
- Gerenciar o estoque e a visibilidade dos produtos
Para configurar sua loja pela primeira vez, acesse Como configurar a Sympla Store no seu evento.
Passo a passo
1. Como a Sympla Store funciona
A Sympla Store é uma vitrine virtual integrada ao checkout do seu evento. Ela permite vender itens extras além do ingresso, com gestão profissional de estoque e pagamento unificado.
A regra de ouro: ingresso como chave
Para acessar a loja, o comprador deve obrigatoriamente selecionar ao menos um ingresso (pago ou gratuito). A vitrine de produtos só é desbloqueada após a adição do ingresso ao carrinho.
O que você pode vender:
- Produtos físicos: Camisetas, bonés, copos, brindes e lembranças
- Consumo: Combos de bebidas, vouchers de alimentação, kits antecipados
- Serviços: Estacionamento, acesso VIP, Meet & Greet, transfer, experiências exclusivas
Jornada de compra:
- Cliente seleciona ingressos na página do evento
- Sistema apresenta a vitrine da Store durante o checkout
- Cliente adiciona produtos ao carrinho (opcional)
- Pagamento único para ingressos + produtos
- Comprovante enviado por e-mail com todos os itens
2. Taxas e financeiro
A gestão financeira da Store é integrada ao extrato do seu evento, com regras específicas de taxação.
Estrutura de taxas
- Taxa sobre ingressos: Sempre absorvida pelo produtor (não pode ser repassada ao comprador)
- Taxa sobre produtos da Store: Sempre absorvida pela plataforma Sympla (o comprador não paga taxa extra)
- Percentual aplicado: O mesmo percentual negociado para seus ingressos
- Taxa mínima: Aplicada por pedido, não por item individual
Como você recebe
- Gestão separada: Valores de ingressos e produtos são gerenciados em visualizações diferentes
- Transferências separadas: Seguem as mesmas regras de prazos dos ingressos
- Conta de destino: Sempre a conta bancária cadastrada no seu painel
- Extrato bancário: Valor total consolidado (ingressos + produtos)
- Relatório de vendas: Apresenta valores separados para facilitar sua organização
3. Gestão de pedidos: cancelamentos e trocas
Por ser uma ferramenta self-service, a Store possui regras de segurança para garantir a integridade do estoque.
Cancelamentos
- Cancelamento parcial não é permitido: Não é possível cancelar somente um item do pedido
- Cancelamento total: Se necessário, todo o pedido (ingressos + produtos) será estornado
- Impacto no estoque: Produtos cancelados retornam automaticamente ao estoque disponível
Troca de titularidade
- A troca automática (feita pelo próprio cliente) aplica-se somente a ingressos
- Produtos não acompanham a troca automática de titularidade
- Isso pode gerar descasamento entre o nome do ingresso e o nome na lista de retirada de produtos
Recomendação de segurança:
Para eventos com Store ativa, recomendamos desabilitar a troca de titularidade automática. Isso garante que sua lista de retirada esteja sempre atualizada com o comprador correto. Para solicitar essa configuração, clique aqui.
4. Gestão de estoque e visibilidade
Você tem autonomia total para configurar estoque e controlar quando seus produtos aparecem na vitrine.
Flexibilidade de estoque
- Estoque independente: Você pode ter 500 ingressos e apenas 50 camisetas sem que um interfira no outro
- Controle por variantes: Se o produto tem tamanhos ou cores, o estoque é controlado individualmente por cada versão
- Exemplo: 10 unidades P + 15 unidades M + 5 unidades G = estoque total controlado por grade
- Baixa automática: A cada venda confirmada, o sistema atualiza o estoque automaticamente
Status de visibilidade
- Ativo: Produto visível na vitrine e disponível para venda
- Inativo: Produto oculto temporariamente (útil para pausas ou reposição de estoque)
- Excluído: Status final para produtos que não serão mais comercializados
Limitações atuais
- Não é possível limitar a quantidade de produtos por ingresso
- O comprador pode adicionar múltiplas unidades do mesmo produto, respeitando apenas o limite por compra definido por você
Edição de produtos ativos
Você pode editar informações de produtos a qualquer momento:
- Alterar descrição, imagens e preço
- Ajustar estoque disponível
- Pausar ou reativar vendas
- Atenção: Produtos com vendas processadas não podem ser excluídos, apenas inativados
Observações importantes
- A Sympla Store só pode ser usada em eventos com ingressos
- A compra de produtos é sempre opcional para o cliente
- Não é possível comprar produtos sem ingressos (mesmo que gratuitos)
- A entrega dos produtos é de responsabilidade exclusiva do produtor
- A gestão financeira é separada, mas os prazos de recebimento são os mesmos dos ingressos
- Produtos com vendas aprovadas não podem ser excluídos, apenas inativados
Dúvidas comuns
"Quero cancelar apenas um produto do pedido, mas manter os ingressos"
- Não é possível cancelar parcialmente. O cancelamento sempre afeta o pedido completo
- Oriente seu cliente sobre essa regra antes da venda
"Cliente fez troca de titularidade do ingresso, mas o produto ficou no nome errado"
- A troca automática não transfere produtos, apenas ingressos
- Desabilite a troca de titularidade automática para evitar esse problema
"Tenho 100 ingressos mas só quero vender 20 camisetas"
- Configure o estoque de cada item de forma independente
- Quando as camisetas esgotarem, elas desaparecem da vitrine automaticamente
"Quero limitar 1 produto por ingresso comprado"
- Essa funcionalidade não está disponível atualmente
- Você pode apenas definir um limite por compra (ex: máximo 5 unidades por pedido)
Mais dúdivas que podem surgir
A Sympla Store pode ser usada em eventos gratuitos?
Sim, desde que o evento tenha ingressos (mesmo gratuitos). O comprador precisa adicionar ao menos um ingresso ao carrinho para acessar a loja.
Posso vender produtos sem vender ingressos?
Não. A Store é uma funcionalidade complementar ao ingresso. Não é possível vender produtos de forma isolada.
Como funciona o estorno de produtos?
Em caso de cancelamento do pedido, o estorno inclui o valor total (ingressos + produtos) e segue as regras de reembolso da plataforma.
Posso ter produtos exclusivos para determinados tipos de ingresso?
Atualmente, não. A vitrine de produtos é a mesma para todos os compradores, independentemente do tipo de ingresso selecionado.
Os produtos aparecem na página pública do evento?
Não. Os produtos aparecem apenas durante a jornada de checkout, após o comprador adicionar ingressos ao carrinho.
Posso integrar a Store com sistemas externos de estoque?
Atualmente, a Sympla Store não possui integração com sistemas externos. O controle de estoque é feito diretamente no painel.
Como sei quanto vou receber líquido por cada produto vendido?
Ao cadastrar o preço do produto, o painel exibe automaticamente o valor líquido após a dedução das taxas da plataforma.
Precisa de ajuda?
Para funcionalidades completas e exemplos práticos, acesse nossa página de funcionalidades da Sympla Store.
Em caso de dúvidas, clique aqui e deixe sua solicitação. Nós te retornamos em até 1 dia útil.