Check-in Offline

Imprimindo a lista de participantes em PDF

Recomendado para eventos de pequeno/médio porte, onde o controle de entrada é feito na portaria e de maneira simples. Basta conferir a identificação e/ou o ingresso do participante que acaba de chegar com os nomes e/ou números de ingressos presentes na lista impressa. A lista conterá todos os participantes já confirmados e, caso deseje, aqueles participantes cujas compras ainda se encontram pendentes de aprovação.

Lembre-se que esta lista também pode ser gerada no decorrer das vendas e continuará crescendo à medida em que novas vendas forem sendo realizadas. Portanto, assegure-se de que a lista final utilizada para o controle de entrada seja impressa apenas depois que as vendas tenham sido encerradas.

Para imprimir, selecione o menu “Participantes”, depois clique em “Imprimir lista”:

Através de um arquivo em Excel

Esta é a opção adequada caso você não possua conexão à internet no local do evento e precise realizar o credenciamento dos participantes. Basta exportar o arquivo Excel com a lista completa de participantes antes do evento e utilizá-lo em um ou mais computadores.

Caso tenha internet no local e opte por usar a lista em mais de um computador, indicamos que compartilhe o arquivo do Google Drive para que as marcações de check-in sejam feitas em tempo real.

De forma similar à lista em PDF, na entrada do seu evento você poderá pedir a identificação de seus participantes e compará-las com os nomes presentes na lista ou pedir a apresentação da versão impressa do ingresso.

#DicaSympla: Descubra qual é a melhor forma de controlar a entrada de participantes no seu evento e aprenda as melhores práticas para a organização dos seus eventos em nosso Blog!

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